HESSISCHER LEICHTATHLETIK VERBAND
 
Odenwaldkreis
 
Region Hessen-Süd

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Odenwald-Cup 2018 — Teilnahmebedingungen und Wertungsregeln


Der Odenwald-Cup wird vom Leichtathletikverband des Odenwaldkreises und den beteiligten Einzelveranstaltern ausgerichet.

Dank der Unterstützung durch die  Sparkasse Odenwaldkreis können wir ab 2014 den drei Erstplatzierten der Jugend- und Kinderklassen neben Urkunden auch Pokale als Wertschätzung für die erbrachte Leistung überreichen.
Die Ehrung der Sieger erfolgt im Anschluss an den Wilhelm-Hering-Gedächtnis-Lauf in Beerfelden.

Bei den Erwachsenen werden unter den jeweiligen Siegern in den Altersklassen W/M 20 und älter fünf Gutscheine zu je 50€ für eine Laufausstattung verlost. Für jede Teilnahme an einem der in die Wertung fallenden Läufe erwirbt man automatisch ein Los.
Die Verlosung erfolgt im Anschluss an den Adventslauf in Reichelsheim.

Datenschutz und Teilnahmeerklärung:
Aufgrund der neuen Datenschutz-Grundverordnung ist für die Teilnahme eine Teilnahmeerklärung erforderlich, mit der in die Veröffentlichung der Namen und Ergebnisse eingewilligt wird, und in der informiert wird, welche Daten wir erfassen und wie sie verarbeitet werden. Die ausgefüllte und unterschriebene Teilnahmeerklärung kann bei den einzelnen Läufen dem Statistiker Gerhard Paul oder einem anderen Vorstandsmitglied abgegeben oder per Mail an geschickt werden.
Für 2018 haben wir vorgesehen, dass die Teilnahme bis zum Lauf in Güttersbach (11.08.2018) rückwirkend erklärt werden kann. Gehen Teilnahmeerklärung später ein, werden nur die Läufe ab diesem Zeitpunkt gewertet.

Es gelten folgende Wertungsregeln:

• Nur die Teilnehmer, die die Teilnahmeerklärung abgegeben haben, kommen in die Wertung (aus Gründen des Datenschutzes).
  
  
• Es werden getrennte Wertungen für
  • Langstrecken (Männer, Frauen, männliche und weibliche Jugend)
  • Jugendläufe (getrennt nach männliche/weibliche Jugend A und B)
  • Schülerläufe/Kinderläufe (getrennt nach m/w U16/14/12/10, also Schüler/Schülerinnen A, B, C und D)
  durchgeführt.
  Die Punkteverteilung im Detail siehe hier.
  
  
• In die Endwertung kommen nur Läufer, die an mindestens 5 Läufen (Langstrecke) bzw. 3 Läufen (Jugend/Kinder) teilgenommen haben.
  
  
• Bei der Langsteckenwertung erfolgt die Punktevergabe unabhängig von der Altersklasse.
  Neben der Gesamtwertung erfolgt eine Altersklassenwertung der Jugendklassen (Jugend U18 [B], Jugend U20 [A]) bzw. im 5-Jahresrhythmus (M/W20, M/W30, M/W35 usw.).
  
  
• Jugendliche werden bei den Bahnläufen über 3.000 m und 5.000 m sowohl in der Langstreckenwertung als auch in der Jugendwertung gewertet.
  
  
• Kinder, die auf der Langstrecke starten, werden bei der Jugend U18 (Jgd. B) gewertet.
  
  
• Über die Jugendstrecken werden nur Jugendliche für die Wertung berücksichtigt.
  
  
• Bei den Kinderklassen kommen nur die Altersklassen in die Wertung, die auch ausgeschreiben sind (betrifft Michelsmarktlauf in Reichelsheim und 2.000 m Kreismeisterschaften).
  Jüngere Kinder, die bei diesen Läufen in einer anderen Altersklasse starten, werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.
  
  
• Bei allen Veranstaltungen, die aufgrund der hohen Teilnehmerzahlen in mehreren Läufen über die gleiche Streckenlänge durchgeführt werden, erfolgt die Punktevergabe nach gelaufener Zeit (alle Bahnläufe).
  
  
• Bei den Volksläufen mit zwei Langstrecken (Halbmarathon und ca. 10 km in Wersau, Güttersbach und Hetzbach) wird jede Streckenlänge separat gewertet.
  
  
• Bei Kreismeisterschaften können Vereinsangehörige anderer Kreise als Gäste teilnehmen. Alle Läufer bei den Meisterschaften benötigen einen Startpass, Kinder unter 12 Jahren eine ausgefüllten KiLa-Teilnahmeerklärung (aus Gründen des Datenschutzes). Sie werden für den Odenwaldcup gewertet, aber nicht bei den Meisterschaften.
  
  
• Bei Terminverschiebungen (witterungsbedingt oder sonstige Gründe) werden die Ergebnisse des Alternativtermines gewertet.
  
  
• Der Kreisvorstand behälte sich vor, Sonderregelungen bei Abbruch oder sonstigen Unregelmäßigkeiten einer Veranstaltung zu treffen. Fallweise wird entschieden, ob ein Zwischenergebnis gewertet wird, keine Wertung erfolgt oder eine sonstige Regelung getroffen wird.